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Siga as instruções a seguir para efetuar o controle de diversos documentos dos funcionários ou dos veículos, como por exemplo: Cursos, Exames, Liberações médicas, Vistorias, entre outros.
Acessando o módulo
Menu Cadastros > Funcionários/Motoristas ou Veículos
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Acessando as abas vínculo empregatício e identificação
Após acessar os módulos você deve buscar o motorista ou veículo que deseja, clicar em alterar e então terá acesso às abas vínculo empregatício e identificação para fazer o lançamento dos controles.
| Informações |
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Destacamos que a CNH, o Licenciamento e o IPVA possuem campos específicos para controle, conforme indicação abaixo. |
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Controle de Documentos
Para fazer o controle dos demais documentos do motorista é preciso utilizar o botão "Controle de Documentos" da aba Vínculo Empregatício e no caso dos Veículos o botão "OUTROS" da aba Identificação.
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| Nota |
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O campo "NÃO PRECISA" quando marcado não irá gerar avisos e notificações de que aquele determinado documento está prestes a vencer ou vencido. |
Alterando Vencimento de Documento
Para efetuar o preenchimento, siga o exemplo abaixo:
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| Informações |
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Após preencher os dados clique em OK e está lançado o controle. |
Tipos de documentos
Para cadastrar novos TIPOS DE DOCUMENTOS, basta clicar na seta azul ao lado direito do campo.
E depois em Incluir, sendo necessário preencher apenas a descrição e gravar.
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AVISOS E NOTIFICAÇÕES
O sistema efetua avisos e notificações de três formas:
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