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Acessando o módulo
Para incluir um Cadastro de Transportes de Carga Geral, o primeiro passo é acessar:
TMS > Manifesto de Carga Eletrônico
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Após esse processo irá abrir a tela com todos os cadastros de MDF-e.
Na parte inferior estão os botões com os comandos para inclusão, edição, exclusão e pesquisa.
Há também os botões Imprimir, MDF-e e Opções, que direcionam para demais funções do sistema.
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Incluindo um MDF-e a partir do processo:
A forma mais fácil, de incluirmos um MDF-e, é através dos módulos “Transporte de Carga Geral”, e “Transporte de Container”, clicando com o botão direito do mouse e selecionando a opção “Gerar Manifesto”.
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Feito isso, o sistema abrirá a tela para preenchimento das informações referente ao MDF-e.
Se no processo, as informações de motorista e veiculo, e roteiro já estiverem mencionadas, essas informações já estarão preenchidas.
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Incluindo um MDF-e do inicio:
Na aba notas fiscais é onde devemos iniciar a inclusão do processo, pois se tivermos o XML da nota, conseguimos importa-la e obter as informações que estiverem informadas nela.
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Após clicar em incluir, o sistema abre a janela para inclusão da nota.
Incluindo uma NF-e com XML
Vamos alterar o modelo para 55 (nota fiscal eletrônica), e dar um Tab, para liberar o campo “chave NF-e” e os botões para importar.
Ao clicar no botão importar, selecionar a opção “Procurar e Importar NF-e”, você pode localizar o arquivo na sua maquina e selecionar.
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Após importarmos, os dados da nota serão preenchidos e o sistema abre uma tela para confirmarmos se deseja importar os demais dados para processo. Podemos clicar em sim, para uso das informações e também podemos alterar ou ajustar posteriormente.
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Incluindo uma NF-e com chave (necessário estar mencionado como transportador)
Vamos alterar o modelo para 55 (nota fiscal eletrônica), e dar um Tab, para liberar o campo “chave NF-e” e os botões para importar.
Ao clicar no botão XML, o sistema abre a janela em que devemos informar a chave da NF-e e clicar no botão “Download NF-e”
Caso tenha mais de uma nota, podemos digitar a chave e clicar em “Adicionar Chave”, e depois clicar em “Download NF-e”.
Esse procedimento também preenche os campos das notas e processo, para emissão do CT-e.
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Informando o CFOP
O próximo passo, é informarmos o CFOP correto.
Caso tenha alguma duvida, o ideal é que consulte a sua empresa de contabilidade.
Eles vão te orientar em relação a qual CFOP deverá ser utilizado na operação.
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Aba Valores
Nesta aba, vamos informar os valores referente ao frete e o sistema calcula automaticamente o total em valores a receber.
Também é possível informar demais despesas na aba ao lado, “+Val”.
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Aba Impostos
Nesta aba, vamos selecionar a CST correta e demais impostos se necessário.
Geralmente, deixamos cadastradas as regras de ICMS e essa aplicação será feita automaticamente de acordo com as informações preenchidas.
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Feito isso. podemos clicar em incluir para gravar o processo.
Informar Apólice de Seguro
O sistema abrira a tela para informar/selecionar a apólice de seguro.
Que deverá estar cadastrada no sistema.
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| Informações |
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Caso tenha dúvidas ao incluir uma apólice, você pode acessar o manual especifico para este módulo, através do link abaixo: |
Gerando numeração de CT-e
Em seguida, vamos gerar a numeração do CT-e que será apresentada, seguindo a sequencia das emissões.
Basta clicar ok e o CT-e estará pronto para ser emitido.
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O ideal, é que após fazer todos os passos acima, antes de transmitir o CT-e, você clique no botão CT-e , selecione a opção “Pré visualizar DACTE” e verifique se as informações estão de acordo. Esta é uma maneira de visualizar o CT-e antes da emissão.
Transmitindo um CT-e para o Sefaz
Após realizar a inclusão das informações e gerar a numeração do CT-e, estamos prontos para transmitir as informações para o Sefaz.
Vamos clicar no botão CT-e que fica localizado no rodapé da janela e selecionar a opção “Transmitir o CT-e”, conforme a imagem abaixo:
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O sistema gera uma confirmação e após validada, o CT-e estará autorizado.
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Vídeo Treinamento
Você também consegue acessar este manual através de um vídeo:
https://www.youtube.com/watch?v=W5W-5hubsUY&list=PLxiHgWAzgoMRKgap2cpD9XApyu8Sd56qw&index=2