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Contas a receber

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No contas a receber será lançado todas as receitas dos fretes e demais serviços prestados pela sua empresa.

Acessando o Módulo

Financeiro > Contas a Receber

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Após esse processo irá abrir a tela com todos os Contas a Receber. Na parte inferior estão os botões com os comandos para inclusão, edição, exclusão e pesquisa:

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Incluindo uma Conta a Receber

Para incluir uma Receita basta clicar na opção Incluir.

Após clicar no botão incluir vai abrir a tela para inclusão da Conta a receber.

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Os campos em Vermelho são campos obrigatórios:

  • Tipo de Documento: Neste campo vai a informação de que tipo de documento refere-se esse contas a receber, EX: Boleto, cupom fiscal, recibo, etc.

  • Nº do Documento: Pode ser informado o numero do Documento do campo anterior.

  • Cliente: É preciso colocar o CPF/CNPJ á qual foi prestado algum serviço.

  • Planos de Contas e Centro Custos: Extremamente importante utilizar os cadastros corretos, pois são cruciais para um controle financeiro assertivo.

Caso tenha dúvidas de como funciona os Planos de Contas e Centro de Custos, pode acessar o manual através do link abaixo:

Plano de Contas e Centro de Custos

Nota

Motorista e Veículo: Em caso de receitas gerais, onde não foi utilizado um veículo e motorista especifico, é preciso utilizar o motorista ADMINISTRATIVO e a placa ADM-1111. (Geralmente configurados no código “1“).

Legendas

Para facilitar o dia-a-dia, o módulo conta com alguns filtros na parte inferior, clicando nesses ícones é possível verificar apenas os contas a receber conforme situação selecionada.

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Parcelamento

A função de parcelamento nas CRs será utilizada quando você prestar determinado serviço e efetuar parcelamento ao seu cliente.

Para utilizar a função é preciso lançar a CR com o valor total, e depois clicar no botão PARCELAR:

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No exemplo abaixo foi criado uma conta a receber com valor total de R$3.000,00 parcelados em 3x.

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Nesta tela é possível configurar as parcelas:

  • N° Parcelas: É informado a quantidade de parcelas.

  • Dias Entre Parcelas ou Dia Vencimento Mês: Nestes campos é preciso informar quantos dias tem entre as parcelas ou o dia de vencimento da conta.

Exemplo: No caso de recebimento 30,60,90 é preciso informar que a quantidade de dias entre as parcelas é 30.

Aviso

Sempre informe apenas uma das opções!

Após dar OK no lançamento o sistema vai perguntar se deseja gerar as demais parcelas, você deve clicar em SIM.

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Vídeo Treinamento

Você também consegue acessar este manual através de um vídeo:

https://www.youtube.com/embed/jGOAK3Mcg8Y

Informações

As contas a receber geralmente são provenientes de outros módulos, são poucos os casos onde será necessário incluir manualmente uma CR. Existem configurações para geração 100% automática das receitas dos fretes por exemplo, porém também é possível gerar CRs de armazenagens, vendas, mudanças e etc.