Acessando Ocorrências

Para acessar o cadastro de Ocorrências, basta clicar no menu OPERACIONAL > OCORRÊNCIAS, conforme imagem:

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Ao abrir o cadastro, o sistema traz os lançamentos efetuados conforme a tela abaixo.

Nela você consegue incluir, alterar, excluir ou pesquisar uma ocorrência.

Há também, a opção de imprimir a ocorrência, ou ainda gerar uma CP ou CR, ao clicar em “Outros Dados”.

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Cadastrando uma Ocorrência

Para conseguir lançar uma infração, primeiramente é necessário cadastrar a ocorrência, seguindo os passos:

INCLUIR>SETA AZUL AO LADO DIREITO DO CAMPO OCORRÊNCIA:

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Abrirá a seguinte tela:

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Sendo necessário apenas incluir e informar a descrição da ocorrência.

Lançamento da infração

Você deve preencher a data e hora da ocorrência/multa, motorista e veiculo, descrição da ocorrência/multa, local, pontuação, valores de pagamento/desconto e data prazo para pagamento com desconto.

É possível informar também o numero da ocorrência, incluir uma foto (nesse caso pode ser o auto de infração), e uma observação (se necessário).

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 Ao final, clicando em OK o lançamento estará finalizado e o sistema questiona se deseja gerar uma CP;

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Se a opção for sim, abrirá uma tela do contas a pagar com as informações que foram lançadas na ocorrência. Basta finalizar para gerar uma CP.

Também é possível incluir uma CR ou CP, clicando no botão outros dados.