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Acessando o módulo:
Para visualizar um orçamento de mudanças, o primeiro passo é acessar:
MUDANÇAS > ORÇAMENTOS
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Após esse processo irá abrir a tela com todos os cadastros de Orçamentos de Mudanças. Na parte inferior estão os botões com os comandos para inclusão, edição, exclusão, pesquisa, impressões e “Abrir Ordem de Serviço”:
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Incluindo um Orçamento:
Ao clicar em incluir, o sistema mostrará a mensagem abaixo:
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Diferente dos outros módulos, em “Mudanças”, o sistema nos obriga a seguir sempre uma sequencia nos lançamentos.
Portanto, só conseguiremos lançar um orçamento, caso já tenha sido realizada a vistoria.
Para incluir um orçamento, o primeiro passo é acessar:
MUDANÇAS > ATENDIMENTOS E VISTORIAS, selecionar o lançamento que deseja gerar orçamento e clicar no botão “Abrir Orçamento”
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Após esse processo irá abrir a tela com os orçamentos já lançados. Na parte inferior estão os botões com os comandos para inclusão, edição, exclusão, pesquisa, impressões e “Abrir Ordem de Serviço”:
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Orçamento / Geral:
Agora, ao clicarmos no botão incluir, o sistema abrirá a tela de orçamentos, que já traz alguns campos preenchidos, com as informações que inserimos na parte anterior (Atendimentos e Vistorias).
Na aba “geral”, podemos informar uma situação/status e um motivo, informando porque a empresa foi escolhida. Ambos pode ser acessados, através da setinha azul que fica ao lado do campo.
Abaixo, temos as informações referente ao tamanho (m3, peso e tamanho e tipo de container).
Em seguida, os campos validade da proposta e prazo de entrega (preenchimento obrigatório), valores, pagador e forma de pagamento.
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Orçamento / Produtos (Embalagens) e Serviços:
Na próxima aba, Produtos (Embalagens) e Serviços, ao clicar duas vezes podemos incluir o serviço ou produto que já deverá estar previamente cadastrado, e informar quantidade e valor.
Fazendo isso o campo valor total da aba “Geral” será preenchido também.
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Orçamento / Veículos:
Na aba “Veículos”, você deverá informar o veiculo utilizado para este serviço de mudança e abaixo, veículos transportados (se houver).
Caso tenha duvidas sobre o cadastro de produtos e serviços, acesse nossos manuais através dos links abaixo:
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Orçamento / Relação de Móveis - FollowUp:
Na ultima aba, Relação de Móveis / Follow-Up, podemos relacionar os produtos transportados (caso não estejam previamente cadastrados, você poderá incluir clicando no botão “Cadastro Produtos” e o mesmo pode ser feito com a categoria.
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Ao final, clicando em ok o sistema gera um numero de orçamento e grava as informações inseridas.