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Siga as instruções a seguir para efetuar o controle de diversos documentos dos funcionários ou dos veículos, como por exemplo: Cursos, Exames, Liberações médicas, Vistorias, entre outros.
Acessando o módulo
Menu Cadastros > Funcionários/Motoristas ou Veículos
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Acessando as abas vínculo empregatício e identificação
Após acessar os módulos você deve buscar o motorista ou veículo que deseja, clicar em alterar e então terá acesso às abas vínculo empregatício e identificação para fazer o lançamento dos controles.
| Informações |
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Destacamos que a CNH, o Licenciamento e o IPVA possuem campos específicos para controle, conforme indicação abaixo. |
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Veículos
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Cadastrando um veículo
Clicando em INCLUIR, o sistema vai abrir a seguinte tela:
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Para efetuar o cadastro do veículo, os campos em negrito são obrigatórios!
Portanto precisamos preencher a placa, renavam, dados da carroceria, peso e capacidade de carga, além de cidade e posição…
Controle de Documentos
Para fazer o controle dos demais documentos do motorista é preciso utilizar o botão "Controle de Documentos" da aba Vínculo Empregatício e :
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E no caso dos Veículos o botão "OUTROSOutros" da aba Identificação.
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Ao clicar, abrirá a tela para lançar o controle de determinado documento:
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| Informações |
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Após preencher os dados clique em OK e está lançado o controle. |
Tipos de documentos
Para cadastrar novos TIPOS DE DOCUMENTOS, basta clicar na seta azul ao lado direito do campo.
E depois em Incluir, sendo necessário preencher apenas a descrição e gravar.
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Avisos e notificações
O sistema efetua avisos e notificações de três formas:
| Dica |
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A primeira quando é aberto a tela dos cadastros, o sistema vai mencionar que existem motoristas ou veículos com documentos vencidos ou vencendo e existe a opção de já abrir a relação destes. |
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| Dica |
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A segunda é um aviso ao emitir um CTeCT-e, ele alerta que o motorista informado está com um documento vencido (Junto aparecerá a informação do vencimento de documentos dos veículos): |
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Para resolver a pendência de um documento vencido, basta alterar o cadastro dele, informar a data de realização e gravar.
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Após esta etapa, já pode ser lançado o novo vencimento do documento.
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Vídeo Treinamento
Você também consegue acessar este manual através de um vídeo: