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Acessando Ocorrências
Para acessar o cadastro de Ocorrências, basta clicar no menu OPERACIONAL > OCORRÊNCIAS, conforme imagem:
Ao abrir o cadastro, o sistema traz os lançamentos efetuados conforme a tela abaixo.
Nela você consegue incluir, alterar, excluir ou pesquisar uma entrada.
Há também, a opção de imprimir a ocorrência, ou ainda gerar uma CP ou CR, ao clicar em “Outros Dados”.
Cadastrando uma Ocorrência
Ao clicar no botão incluir uma nova tela abrirá para preenchimento ocorrência/multa.
Você deve preencher a data e hora da ocorrência/multa, motorista e veiculo, descrição da ocorrência/multa, local, pontuação, valores de pagamento/desconto e data prazo para pagamento com desconto.
É possível informar também o numero da ocorrência, incluir uma foto (nesse caso pode ser o auto de infração), e uma observação (se necessário).
Ao final, clicando em OK o lançamento estará finalizado e o sistema questiona se deseja gerar uma CP;
Se a opção for sim, abrirá uma tela do contas a pagar com as informações que foram lançadas na ocorrência. Basta finalizar para gerar uma CP.
Também é possível incluir uma CR ou CP, clicando no botão outros dados.
Caso tenha duvidas ao gerar uma CP ou CR, veja nossos manuais abaixo: