Acessando o módulo

Para incluir um Cadastro de Transportes de Carga Geral, o primeiro passo é acessar:

• TMS > Manifesto de Carga Eletrônico

Após esse processo irá abrir a tela com todos os cadastros de MDF-e.

Na parte inferior estão os botões com os comandos para inclusão, edição, exclusão e pesquisa.

Há também os botões Imprimir, MDF-e e Opções, que direcionam para demais funções do sistema.

Incluindo um MDF-e a partir do processo:

A forma mais fácil, de incluirmos um MDF-e, é através dos módulos “Transporte de Carga Geral”, e “Transporte de Container”, clicando com o botão direito do mouse e selecionando a opção “Gerar Manifesto”.

Feito isso, o sistema abrirá a tela para preenchimento das informações referente ao MDF-e.

Se no processo, as informações de motorista e veiculo, e roteiro já estiverem mencionadas, essas informações já estarão preenchidas.

Incluindo um MDF-e do inicio:

Na aba notas fiscais é onde devemos iniciar a inclusão do processo, pois se tivermos o XML da nota, conseguimos importa-la e obter as informações que estiverem informadas nela.

Após clicar em incluir, o sistema abre a janela para inclusão da nota.

Incluindo uma NF-e com XML

Vamos alterar o modelo para 55 (nota fiscal eletrônica), e dar um Tab, para liberar o campo “chave NF-e” e os botões para importar.

Ao clicar no botão importar, selecionar a opção “Procurar e Importar NF-e”, você pode localizar o arquivo na sua maquina e selecionar.

Após importarmos, os dados da nota serão preenchidos e o sistema abre uma tela para confirmarmos se deseja importar os demais dados para processo. Podemos clicar em sim, para uso das informações e também podemos alterar ou ajustar posteriormente.

Incluindo uma NF-e com chave (necessário estar mencionado como transportador)

 Vamos alterar o modelo para 55 (nota fiscal eletrônica), e dar um Tab, para liberar o campo “chave NF-e” e os botões para importar.

Ao clicar no botão XML, o sistema abre a janela em que devemos informar a chave da NF-e e clicar no botão “Download NF-e”

Caso tenha mais de uma nota, podemos digitar a chave e clicar em “Adicionar Chave”, e depois clicar em “Download NF-e”.

Esse procedimento também preenche os campos das notas e processo, para emissão do CT-e.

Informando o CFOP

O próximo passo, é informarmos o CFOP correto.

Caso tenha alguma duvida, o ideal é que consulte a sua empresa de contabilidade.

Eles vão te orientar em relação a qual CFOP deverá ser utilizado na operação.

Aba Valores

Nesta aba, vamos informar os valores referente ao frete e o sistema calcula automaticamente o total em valores a receber.

Também é possível informar demais despesas na aba ao lado, “+Val”.

Aba Impostos

Nesta aba, vamos selecionar a CST correta e demais impostos se necessário.

Geralmente, deixamos cadastradas as regras de ICMS e essa aplicação será feita automaticamente de acordo com as informações preenchidas.

Feito isso. podemos clicar em incluir para gravar o processo.

Informar Apólice de Seguro

O sistema abrira a tela para informar/selecionar a apólice de seguro.

Que deverá estar cadastrada no sistema.

Gerando numeração de CT-e

Em seguida, vamos gerar a numeração do CT-e que será apresentada, seguindo a sequencia das emissões.

Basta clicar ok e o CT-e estará pronto para ser emitido.

O ideal, é que após fazer todos os passos acima, antes de transmitir o CT-e, você clique no botão CT-e , selecione a opção “Pré visualizar DACTE” e verifique se as informações estão de acordo. Esta é uma maneira de visualizar o CT-e antes da emissão.

Transmitindo um CT-e para o Sefaz

Após realizar a inclusão das informações e gerar a numeração do CT-e, estamos prontos para transmitir as informações para o Sefaz.

Vamos clicar no botão CT-e que fica localizado no rodapé da janela e selecionar a opção “Transmitir o CT-e”, conforme a imagem abaixo:

O sistema gera uma confirmação e após validada, o CT-e estará autorizado.

Vídeo Treinamento

Você também consegue acessar este manual através de um vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=W5W-5hubsUY&list=PLxiHgWAzgoMRKgap2cpD9XApyu8Sd56qw&index=2