Siga as instruções a seguir para efetuar o controle de diversos documentos dos funcionários ou dos veículos, como por exemplo: Cursos, Exames, Liberações médicas, Vistorias, entre outros.

Acessando o módulo

Menu Cadastros > Funcionários/Motoristas ou Veículos

Acessando as abas vínculo empregatício e identificação

Após acessar os módulos você deve buscar o motorista ou veículo que deseja, clicar em alterar e então terá acesso às abas vínculo empregatício e identificação para fazer o lançamento dos controles.

Destacamos que a CNH, o Licenciamento e o IPVA possuem campos específicos para controle, conforme indicação abaixo.

Controle de Documentos

Para fazer o controle dos demais documentos do motorista é preciso utilizar o botão "Controle de Documentos" da aba Vínculo Empregatício:

E no caso dos Veículos o botão "Outros" da aba Identificação.

Ao clicar, abrirá a tela para lançar o controle de determinado documento:

Para efetuar o controle é simples, basta preencher o tipo do documento que será controlado e a data de vencimento, também pode ser aplicada uma observação caso tenha necessidade.

O campo "NÃO PRECISA" quando marcado não irá gerar avisos e notificações de que aquele determinado documento está prestes a vencer ou vencido.

Alterando Vencimento de Documento

Para efetuar o preenchimento, siga o exemplo abaixo:

Após preencher os dados clique em OK e está lançado o controle.

Tipos de documentos

Para cadastrar novos TIPOS DE DOCUMENTOS, basta clicar na seta azul ao lado direito do campo.

E depois em Incluir, sendo necessário preencher apenas a descrição e gravar.

Avisos e notificações

O sistema efetua avisos e notificações de três formas:

A primeira quando é aberto a tela dos cadastros, o sistema vai mencionar que existem motoristas ou veículos com documentos vencidos ou vencendo e existe a opção de já abrir a relação destes.

A segunda é um aviso ao emitir um CT-e, ele alerta que o motorista informado está com um documento vencido (Junto aparecerá a informação do vencimento de documentos dos veículos):

IMPORTANTE: Esse aviso não impede a emissão apenas avisa que existem documentos vencidos.

Existe também a terceira opção que é através do painel de alertas, onde serão listados os documentos que estão vencidos ou vencendo dos motoristas e dos veículos: