Siga as instruções a seguir para efetuar o controle de diversos documentos dos funcionários ou dos veículos, como por exemplo: Cursos, Exames, Liberações médicas, Vistorias, entre outros.
Acessando o módulo
Menu Cadastros > Funcionários/Motoristas ou Veículos
Acessando as abas vínculo empregatício e identificação
Após acessar os módulos você deve buscar o motorista ou veículo que deseja, clicar em alterar e então terá acesso às abas vínculo empregatício e identificação para fazer o lançamento dos controles.
Destacamos que a CNH, o Licenciamento e o IPVA possuem campos específicos para controle, conforme indicação abaixo.
Controle de Documentos
Para fazer o controle dos demais documentos do motorista é preciso utilizar o botão "Controle de Documentos" da aba Vínculo Empregatício e no caso dos Veículos o botão "OUTROS" da aba Identificação.
Ao clicar, abrirá a tela para lançar o controle de determinado documento:
Para efetuar o controle é simples, basta preencher o tipo do documento que será controlado e a data de vencimento, também pode ser aplicada uma observação caso tenha necessidade.
O campo "NÃO PRECISA" quando marcado não irá gerar avisos e notificações de que aquele determinado documento está prestes a vencer ou vencido.
Alterando Vencimento de Documento
Para efetuar o preenchimento, siga o exemplo abaixo:
Após preencher os dados clique em OK e está lançado o controle.
Tipos de documentos
Para cadastrar novos TIPOS DE DOCUMENTOS, basta clicar na seta azul ao lado direito do campo.
E depois em Incluir, sendo necessário preencher apenas a descrição e gravar.
AVISOS E NOTIFICAÇÕES
O sistema efetua avisos e notificações de três formas:
A primeira quando é aberto a tela dos cadastros, o sistema vai mencionar que existem motoristas ou veículos com documentos vencidos ou vencendo e existe a opção de já abrir a relação destes.
A segunda é um aviso ao emitir um CTe, ele alerta que o motorista informado está com um documento vencido (Junto aparecerá a informação do vencimento de documentos dos veículos):
IMPORTANTE: Esse aviso não impede a emissão apenas avisa que existem documentos vencidos.
Existe também a terceira opção que é através do painel de alertas, onde serão listados os documentos que estão vencidos ou vencendo dos motoristas e dos veículos:
Para resolver a pendência de um documento vencido, basta alterar o cadastro dele, informar a data de realização e gravar.
Após esta etapa, já pode ser lançado o novo vencimento do documento.
