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Acessando o módulo Viagem
Para acessar o cadastro de Viagens, basta clicar no menu OPERACIONAL > VIAGEM, conforme imagem:
Ao abrir o cadastro, o sistema traz os lançamentos efetuados conforme a tela abaixo.
Nela você consegue sincronizar, incluir, alterar, excluir ou pesquisar uma entrada. Há também, a opção imprimir e diário de bordo.
Através deste módulo, podemos atrelar diversos lançamentos a uma viagem.
Abaixo, vamos explicar como incluir uma viagem e demais lançamentos ligados a ela.
Incluindo uma Viagem
Na tela principal, ao clicar no botão incluir uma nova tela abrirá para preenchimento.
Você deve preencher os campos com as informações solicitadas.
Também é possível incluir alguma observação (se houver) na aba “Observações da Viagem”, informações do despacho aduaneiro (data de desembaraço, registro e pagamentos de SDA, e valor.
Clicando em OK o sistema abre uma janela para gerar uma numeração.
Ao final, clicando em OK o sistema grava o lançamento.
Viagem > Contas a Pagar
Ao clicar na aba Contas a Pagar, podemos incluir uma nova CP referente a esta viagem.
O sistema abrirá a tela com a informações referente a viagem que já incluímos e os demais campos para preenchimento.
Você deve preencher as informações solicitadas e clicar em “Ok” para gravar o lançamento.
É possível, atrelar uma CP existente, ou liberar da viagem, clicando clicando com o botão direito do mouse, e selecionando a opção.
E ao incluir uma CP e informar o numero da viagem, o sistema também trará o lançamento na tela principal do modulo de viagem.
Viagem > Contas a Receber
Ao clicar na aba Contas a Receber, podemos incluir uma nova CR referente a esta viagem.
O sistema abrirá a tela com a informações referente a viagem que já incluímos e os demais campos para preenchimento.
Você deve preencher as informações solicitadas e clicar em “Ok” para gravar o lançamento.
É possível, atrelar uma CR existente, ou liberar da viagem, clicando clicando com o botão direito do mouse, e selecionando a opção.
E ao incluir uma CR e informar o numero da viagem, o sistema também trará o lançamento na tela principal do modulo de viagem.
Viagem > Transportes
Ao clicar na aba Transportes, podemos incluir um novo processo referente a esta viagem.
O sistema pergunta se deseja incluir um Transporte de Carga Geral ou Transporte de Container e ao selecionar, ele abrirá a tela no módulo selecionado, com a informações referente a viagem que já incluímos anteriormente e os demais campos para preenchimento.
Caso tenha duvidas em relação ao lançamento dos processos, você pode acessar os manuais abaixo:
Viagem > Coleta
Ao selecionar a aba Coleta, podemos incluir uma nova coleta referente a esta viagem, clicando no botão “Incluir”, na lateral direita da tela.
O sistema abrirá a tela com algumas informações que já incluímos referente a viagem e os demais campos para preenchimento.
Você deve preencher as informações solicitadas, e selecionar as abas para incluir os dados das notas ficais, ocorrências, valores da coleta e outros valores.
Após inserir informações, podemos clicar em “Ok” para gravar o lançamento.
Viagem > Manifesto
Na aba Manifesto, podemos incluir um manifesto de carga ou MDF-e com base nas informações da viagem selecionada.
O sistema abrirá a tela com alguns campos já preenchidos (informações referente a viagem) e os demais campos para preenchimento.
Você deverá preencher os campos em branco, e incluir os demais dados selecionando os botões personalizados para carregar itens, adicionar ou remover item, e bipar CT-e ou descarga.
Após inserir informações, podemos clicar em “Ok” para gravar o lançamento.
Viagem > NF Entrada
Na aba NF Entrada, podemos incluir um NF-e de compra ou entrada.
Ao clicar no botão “incluir”, o sistema nos da a opção de importar uma NF-e (necessário XML) ou incluir manualmente).
Ao importar o XML, o sistema abrirá a tela com os dados da NF-e já preenchidos.
Caso selecione a opção, “Incluir Nota”, os campos deverão ser preenchidos manualmente.
Após inserir informações, podemos clicar em “Ok” para gravar o lançamento.