Ordem de Serviço
Acessando o módulo:
Para visualizar uma ordem de serviço de mudanças, o primeiro passo é acessar:
MUDANÇAS > ORDENS DE SERVIÇO
Após esse processo irá abrir a tela com todos os cadastros de Ordens de Serviço. Na parte inferior estão os botões com os comandos para inclusão, edição, pesquisar, impressões e “Opções”:
Incluindo um Ordem de Serviço:
Ao clicar em incluir, o sistema mostrará a mensagem abaixo:
Diferente dos outros módulos, em “Mudanças”, o sistema nos obriga a seguir sempre uma sequencia nos lançamentos.
Portanto, só conseguiremos lançar uma ordem de serviço, caso já tenha sido realizada o orçamento.
Para incluir uma ordem de serviço, o primeiro passo é acessar:
MUDANÇAS > ORÇAMENTOS, selecionar o lançamento que deseja gerar orçamento e clicar no botão “Abrir Ordem de Serviço”
Após esse processo irá abrir a tela com as OS já lançadas. Na parte inferior estão os botões com os comandos para inclusão, edição, pesquisa, impressões e OPÇÕES.
Ordem de Serviço / Geral:
Agora, ao clicarmos no botão incluir, o sistema abrirá a tela da OS, onde já traz alguns campos preenchidos, com as informações que inserimos anteriormente.
Na aba “geral”, vamos informar datas embalagem, apanha ou coleta e prazo (preenchimento obrigatório).
Abaixo estão os campos para preenchimento da descrição do serviço e sua natureza (CFOP). Ambos podem ser acessados para consulta ou inclusão, através da setinha azul que fica ao lado do campo.
Abaixo, podemos incluir alguma informação que julguem necessária, no campo “observações” e também Instruções para o tráfego. Exemplo: rodizio de veículos.
O campo “Pedido Serviço Cliente” é opcional, porém o sistema gera uma pergunta ao clicar em “ok”, antes de finalizar o cadastro da OS.
Ordem de Serviço de Mudança / Produtos (Embalagens) e Serviços:
Na próxima aba, Produtos (Embalagens) e Serviços, o sistema já traz as informações preenchidas.
Ao clicar duas vezes podemos incluir ou alterar o serviço/produto que já deverá estar previamente cadastrado, e informar quantidade e valor.
Fazendo isso o campo valor total da aba “Geral” será preenchido também.
Ordem de Serviço de Mudança / Veículos:
Na próxima aba, Veículos, o sistema já traz as informações preenchidas.
Ao clicar duas vezes podemos incluir ou alterar o serviço/produto que já deverá estar previamente cadastrado, e informar quantidade e valor.
Caso tenha duvidas sobre o cadastro de produtos e serviços, acesse nossos manuais através dos links abaixo:
Ordem de Serviço de Mudança / Entrega:
Na ultima aba, Entrega, podemos informar a data de entrega, recebedor, observação (se houver) e incluir documentos digitalizados (exemplo: canhotos, recibos, etc...).
Ao final, clicando em ok o sistema gera um numero de orçamento e grava as informações inseridas.
Ordem de Serviço de Mudança / Botão Opções:
Na tela principal do Cadastro de Ordens de Serviço, também temos o botão “Opções” que nos direcionar para outras funções importantes do sistema. São elas: Armazenagem, Faturamento, Termo de Avaria, Gerar CT-e, Gerar NFS-e, CheckList, CP, Serviço Diário e Requisição.
Caso não tenha encontrado o que você precisava pode nos chamar no WhatsApp Clicando aqui ou nos ligar no (49)3904-5850.
Horário de Atendimento (Horário de Brasília):
Segunda a Sexta: das 8:30 às 19:00 (exceto feriados) | Sábado: das 8:00 às 12:00.