A finalidade das Autorizações de Pagamento, é agrupar contas em aberto de um determinado fornecedor e pagar em um movimento único, exemplo: Abastecidas feitas diariamente em um posto que no final do mês gera uma NF do valor total, cada abastecida será lançada individualmente no Contas a Pagar, mas ao final do mês você vai agrupar todos estes Contas a Pagar em uma AP para efetuar um pagamento único!

Acessando o Módulo:

Para acessar o módulo das AP's, você deve clicar em Financeiro > Autorização de Pagamento.

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Incluindo uma AP:

Será necessário clicar no botão incluir, que fica na barra de funções:

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Após, o sistema abrirá a tela para efetuar o lançamento:

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Para gerar a AP, deverá ser informado o fornecedor, e o sistema irá listar as contas que estão abertas do fornecedor informado.

Você deve selecionar no campo “Ins” (em amarelo) as contas que farão parte do movimento financeiro:

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É possível aplicar desconto na AP, configurando por porcentagem ou valor;

Depois, basta clicar em OK e a sua AP está lançada, sendo possível prosseguir com a quitação da mesma!

Gerando AP com fornecedores diversos:

Também é possível gerar uma AP com contas de fornecedores diferentes, juntando contas de um fornecedor A com contas de um fornecedor B. Para isto, é necessário clicar no campo de código do Fornecedor e clicar no botão F2:

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O sistema abrirá a seguinte tela:

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Nela você pode pesquisar contas pelo número do documento, fornecedor, tipo do documento ou plano de contas. Após fazer a localização vai listar as contas correspondentes abaixo e você deve ir adicionando elas na AP.

Demais campos e funcionalidades:

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• Cond. Especiais: Campo de observações, para efetuar registros necessários;

• Situação: Campo para controle onde é possível controlar o status da AP;

• Conta banco: Nela vai listar a conta bancária do fornecedor principal da AP, para selecionar em qual conta deve ser feito o pagamento.

Vídeo Treinamento

Você também consegue acessar este manual através de um vídeo:

[MOVTRANS] Plano de Contas e Centros de Custos | Despesas e Receitas | APs e Faturas | Relatórios